恒信咨询管理有限公司就公司成立20周年庆典策划服务商采购项目进行比选，现欢迎有能力的供应商参加比选。
1. 项目概况与采购范围
1.1 项目名称：恒信咨询管理有限公司成立20周年庆典策划服务商采购项目
1.2 项目编号：【HXZB】20241868
1.3 采购范围：
20周年视频拍摄：恒信咨询20周年庆典之际，拟拍摄企业发展史等纪录视频作为庆典仪式中展示，同时也作为企业宣传用途。
场地布置：包括但不限于舞台搭建、LED屏安装、花卉装饰、灯光音响设备租赁等。
活动策划与执行：负责全面规划庆典活动的主题构思、流程设计、节目编排、嘉宾邀约以及现场管理等工作。
宣传物料采购制作：包括庆典活动的桁架、易拉宝、海报、邀请函、纪念品等印刷品的设计与制作；颁奖及抽奖环节相关物料的采购。
宣传媒体服务：涵盖庆典活动的全周期，包括前期、中期及后期宣传。具体服务内容包括但不限于：为企业20周年庆典定制宣传视频；实施微信定投推广策略，利用同行业大V级社交媒体发布视频及软文类推广内容；提供活动现场的直播服务、录像记录及专业拍摄等。
餐饮服务：为庆典活动提供高质量的餐饮服务，包括茶歇、自助餐或正式晚宴等。
交通与住宿安排：为外地嘉宾提供交通接送及住宿安排服务。
其他相关服务：包括安保、礼仪服务、紧急医疗支持等。
1.4 服务期限：自合同签订之日起1个月。
1.5 标包划分：本项目不划分标包，成交数量为1个，成交份额100%。
1.6 服务质量：符合本项目采购需求，满足采购人要求。
1.7 服务地点：河南省郑州市。
2. 供应商资格要求
2.1 供应商在中华人民共和国境内具有独立法人资格，并具有合法有效的营业执照。
2.2 财务要求：供应商应能够开具增值税专用发票，承诺向采购人开具符合国家要求的增值税专用发票。
2.3 业绩：供应商至少提供一份2022年12月1日至2024年11月30日（以合同签订时间为准）同类业绩证明材料，须提供合同关键页扫描件（包括但不限于合同首页、合同金额页、合同签字盖章页、合同标的页）等证明材料。同类业绩是指：承办企业年会、周年活动、联欢会、表彰大会策划服务业绩。
2.4 信誉要求：
供应商未被“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被执行人、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入重大税收违法失信主体，并提供相应查询页截图。
2.5 供应商不得存在下列情形之一（提供承诺书）：
2.5.1 被依法暂停或取消投标资格的；
2.5.2 被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销营业执照；
2.5.3 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
2.5.4 在最近三年内（自2021年12月1日起）被相关行业主管部门或司法机关认定有骗取中标、严重违约、重大安全问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）的；
2.6 本次比选不接受联合体响应。
3. 响应文件的递交
3.1 响应文件递交截止时间：2024年12月20日09时30分（北京时间）。
3.2 响应文件递交截止地点：恒信咨询管理有限公司会议室（一）（郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16号楼B座6楼）。
3.3 响应文件的递交方式：现场递交，供应商应指定专人在响应文件递交截止时间前将响应文件递交至郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16号楼B座6楼会议室；递交时需携带身份证；法定代表人递交的，需携带法定代表人资格证明书；非法定代表人递交的，除法定代表人资格证明书外还须携带法定代表人授权书。受理时将现场查验。
3.4 响应文件的组成：
3.4.1法定代表人的身份证明材料或授权委托书及委托代理人身份证（格式详见附件1）；
3.4.2 报价函 （详见附件2）；
3.4.3 营业执照复印件加盖公章；
3.4.4 能够开具增值税专用发票的承诺书；
3.4.5 同类业绩证明合同资料；
3.4.6 供应商在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）失信被执行人、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）重大税收违法失信主体查询截图；
3.4.7 按照本公告“2.5 供应商不得存在下列情形之一”提供相关承诺书；
3.4.8 合同版本（自行提供范本）；
3.4.9 现场展示不超过5分钟的类似成果案例（U盘形式提供）；
3.4.10 针对本项目的活动策划方案；
3.4.11 供应商认为需要提供的其他资料。
备注：现场递交响应文件的应当密封完好，封面注明供应商名称、项目名称及项目编号并加盖供应商公章，纸质版响应文件一式2份，其中正本1份、副本1份，类似成果案例1份（U盘成果文件注明“供应商名称”），正本、副本均应包含以上材料，盖章后按顺序胶装成册。
4. 响应文件开启时间和开启地点
4.1 响应文件开启时间：2024年12月20日09时30分（北京时间）。
4.2 响应文件开启地点：恒信咨询管理有限公司会议室（一）（郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16号楼B座6楼）。
5. 比选时间及方法
5.1 比选时间：2024年12月20日9时30分。
5.2 比选方法：本项目采用最低评标价法，即满足资格性和符合性要求且所最终报价（本项目采用二次报价形式）最低的供应商为成交供应商。报价相同的，按照业绩案例情况确定成交供应商。
6. 发布公告的媒介
本次比选公告同时在《河南省电子招标投标公共服务平台》、《恒信咨询网》、《中国招标投标公共服务平台》、《元博网采购与招标网》、《河南招标采购综合网》上发布。
7. 联系事项
采购人：恒信咨询管理有限公司
地 址：郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16号楼B座6楼
联系人：苏倩、赵阳
联系方式：0371-86688490
2024年12月6日
附件1：
法定代表人身份证明
供应商名称：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件或扫描件
供应商： （盖单位章）
年 月 日
附件1：
授权委托书
本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义参加 恒信咨询管理有限公司成立20周年庆典策划服务商采购项目 （项目名称）领取比选文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：自签署之日起 天。
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证扫描件及委托代理人身份证扫描件
供 应 商： （盖单位章）
法定代表人： （签字或盖章）
身份证号码：
委托代理人： （签字或盖章）
身份证号码：
年 月 日
报 价 表
金额单位：元
供应商名称 | |
投标报价 | 大写： 小写： |
服务内容 | 20周年视频拍摄：恒信咨询20周年庆典之际，拟拍摄企业发展史等纪录视频作为庆典仪式中展示，同时也作为企业宣传用途。 活动策划与执行：负责全面规划庆典活动的主题构思、流程设计、节目编排、嘉宾邀约以及现场管理等工作。 宣传物料采购制作：包括庆典活动的桁架、易拉宝、海报、邀请函、纪念品等印刷品的设计与制作；颁奖及抽奖环节相关物料的采购。 宣传媒体服务：涵盖庆典活动的全周期，包括前期、中期及后期宣传。具体服务内容包括但不限于：为企业20周年庆典定制宣传视频；实施微信定投推广策略，利用同行业大V级社交媒体发布视频及软文类推广内容；提供活动现场的直播服务、录像记录及专业拍摄等。 餐饮服务：为庆典活动提供高质量的餐饮服务，包括茶歇、自助餐或正式晚宴等。 交通与住宿安排：为外地嘉宾提供交通接送及住宿安排服务。 其他相关服务：包括安保、礼仪服务、紧急医疗支持等。 |
服务期限 | |
服务质量 | |
服务地点 | |
投标有效期 | 自响应文件递交截止之日起60日历天 |
其他声明 |
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
供应商名称（公章）：
日期：